プライバシーポリシー

2. 「個人情報保護法」に基づく公表事項

「個人情報保護法」に基づき、当社における個人情報の取り扱いについて、次のとおりお知らせいたします。

（1）個人情報の取得

NTTタウンページは、口頭、書面、電磁的記録媒体、メール・Web画面等に入力された電磁的記録、録音、録画その他の方法をもってお客様の個人情報※を適法かつ公正に取得します。（お客様から直接取得する以外に、当社がお客様以外から間接的に取得する場合を含みます）
なお、お客様との電話応対時においては、ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。

※個人情報
個人情報保護法第2条が規定する個人情報をいい、個人データ及び保有個人データを含みます。また、個人のお客様以外のお客様の場合には、そのお客様の代表者、役員、従業員等に関する個人情報を含みます。

（2）個人情報の利用目的

1. ＮＴＴタウンページにて取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

2. 東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社からの受託業務において取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

3. その他、クライアント様からの受託業務において取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

4. 当社が従業員等の個人情報を収集する際における個人情報の利用目的

（3）個人情報の「第三者提供」について

ＮＴＴタウンページは、取得した個人情報（個人データ）を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合があります。

① 個人情報保護法第23条2項に基づく手続きを行って第三者に提供する場合があります。なお、お客様ご本人様からの求めに応じて、当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止します。

② 上記の他、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（4）安全管理措置に関する基本的な考え方(セキュリティー・ポリシー)

ＮＴＴタウンページは、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

① 技術的な保護措置
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

② 組織的な保護措置

• 個人情報を取り扱う各部署において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
• 個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
• 個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
• 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

（5）ＮＴＴタウンページにて取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の開示・訂正等手続き

ＮＴＴタウンページが、ｉタウンページに係る業務に関して取得し管理している個人情報について、「個人情報保護法」に基づき、本人またはその代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、または利用の停止・消去のご請求（以下では，これらを総称して「開示等のご請求」といいます。）をされるときは、次のとおりの手続でご請求されるようお願いいたします。

① 申出先
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3丁目8番8号　ＮＴＴ虎ノ門ビル
ＮＴＴタウンページ株式会社　セキュリティー運営事務局宛

② ご提出いただく書類
ＮＴＴタウンページ所定の申請書に所定事項を全てご記入いただき、ご本人であることを確認させていただくためにイ．の書類を同封してご提出いただく必要があります。ご提出いただいた書類に不備があるときにはご請求に応じかねますので、ご請求にあたっては不備のないよう十分にご注意ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

ア．ＮＴＴタウンページ所定の申請書

• 利用目的の通知をご請求になるとき
  個人情報利用目的通知請求書【別添1】
• 開示をご請求になるとき
  個人情報開示請求書【別添2】
• 訂正，追加または削除をご請求になるとき
  個人情報訂正等請求書【別添3】
• 利用の停止または消去をご請求になるとき
  個人情報利用停止等請求書【別添4】
• 第三者提供の停止をご請求になるとき
  個人情報第三者提供停止請求書【別添5】

イ．ご本人であることを確認させていただくための書類

免許証、旅券等の写し等、公的証明書等が必要となります。なお、必要となる書面の詳細については、ご意見・ご相談等受付窓口にお尋ねください。

③ 代理人による開示等のご請求

開示等のご請求を、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、またはご本人が委任をされた代理人によりされるときは、前項の書類に加えて、次の書類をあわせてご提出ください。

ア．法定代理人の場合

1. 戸籍謄本（ご本人が未成年の場合）または登記事項証明書（ご本人が成年被後見人である場合）
2. 未成年者または成年被後見人の法定代理人ご自身について確認させていただくための書類（法定代理人の免許証、旅券等の写し等、公的証明書等）

イ．委任による代理人の場合

1. 当社所定のご本人記載の委任状（実印押印）【別添6】及び印鑑証明書
2. 代理人ご自身について確認させていただくための書類（代理人の免許証、旅券等の写し等、公的証明書等）

• 委任状（実印押印）【別添6】

④ 開示等のご請求の手数料及びお支払方法

ア．利用目的の通知または開示のご請求の場合

1. 手数料 ： 1回の申請ごとに600円（税抜）
2. お支払方法 ： 現金のご送金または請求書払いによりお支払ください。
   なお、手数料が不足している場合、または手数料のお支払がない場合には、手数料をお支払いただくようご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いただけない場合は、開示等のご請求を撤回されたものとして取り扱わせていただきますので、手数料のお支払をお忘れにならないようご注意ください。また、お支払いただいた手数料のご返金には応じかねますので手数料のお支払にあたってはご注意ください。

イ．訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは消去のご請求の場合、手数料のお支払は必要ありません。

⑤ 開示等のご請求に対するご回答方法

申請者の申請書記載住所宛に回答書を郵送させていただく方法によりご回答申し上げます。このため、ご請求にあたっては、返信用封筒の同封をお願いいたします。また、返信用封筒には、切手をお貼りいただき、返信先のご本人または代理人の住所をご記載ください。

⑥ 開示等のご請求に応じられない場合

ア．次のような場合には、開示等のご請求には応じられませんので、申請書のご提出にあたり十分にご注意ください。

1. 申請書に記載されている住所、ご本人であることを確認させていただくための書類に記載されている住所と当社にご登録いただいている住所が一致しないときなどご本人であることが確認できない場合
2. 代理人による申請について、代理権が確認できない場合
3. 所定の申請書類や添付書類に不備があった場合

イ．前記アに該当しない場合でも、開示等のご請求に応じられないことがあります。ご請求に応じられない旨の決定をした場合も、（理由を付記して）ご回答をいたします。また、利用目的の通知または開示のご請求について応じられない場合も、所定の手数料をお返しいたしません。

⑦ 開示等のご請求にともない取得した個人情報の「利用目的」

「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等のご請求の手続においてのみ利用いたします。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対するご回答をさし上げた日から2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

⑧「ご意見・ご相談」等の受付窓口

ＮＴＴタウンページの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご相談等の受付窓口は次のとおりです。

（6）東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社からの受託業務において取り扱う個人情報の開示・訂正等手続き

「電話帳発行に関する業務」及び「タウンページデータベースに関する業務」における個人情報は、東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社の保有個人データであることから、開示・訂正等の手続きについては、下記のホームページにてご確認ください。

3. 「番号法」に基づく公表事項

（1）利用目的

ＮＴＴタウンページで保有する特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

• ＮＴＴタウンページから支払う、報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務
• 不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務

なお、直接書面にて記載された特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報保護法第18条第4項各号に該当する場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。
ただし、番号法第29条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。

（2）第三者への特定個人情報等の提供

ＮＴＴタウンページは、特定個人情報等を第三者に提供しません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

（3）共同利用

ＮＴＴタウンページは、お客様からお預かりしている特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

（4）安全管理措置に関する基本的な考え方（セキュリティ・ポリシー）

ＮＴＴタウンページは、特定個人情報等を取り扱うに当たり、特定個人情報等を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

① 技術的な保護措置

特定個人情報等へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、特定個人情報等への不正なアクセスや特定個人情報等の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

② 組織的な保護措置

• 特定個人情報等を取り扱う各部署において特定個人情報等保護に係る責任者及び事務取扱担当者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
• 特定個人情報等を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、特定個人情報等を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。
• 特定個人情報等を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、特定個人情報等の重要性について十分に認識し特定個人情報等を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
• 特定個人情報等の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

③ 物理的な保護措置

特定個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

（5）開示・訂正等の手続

ＮＴＴタウンページが、取得し管理している特定個人情報等について、本人またはその代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、または利用の停止・消去のご請求（以下では，これらを総称して「開示等のご請求」といいます。）をされるときは、次のとおりの手続でご請求されるようお願いいたします。

① 申出先

② 開示・訂正等の手続き

開示・訂正等をご希望のお客様は、前記①記載のお申出先にご連絡ください。手続きの詳細についてご案内します。 なお、ＮＴＴタウンページは、開示・訂正等のお申出があった場合においても、個人情報保護法及び特定個人情報等の規定に基づき、その一部又は全部について開示・訂正等をしない場合があります。この場合においては、ＮＴＴタウンページは開示・訂正等しない旨及びその理由をお知らせします。

③ 本人確認等

開示・訂正等のお申出に当たっては、対象となる特定個人情報等に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。必要となる書面の詳細については前期①記載のお申出先にお尋ねください。

④ 開示等のご請求の手数料及びお支払方法

ア．利用目的の通知または開示のご請求の場合

1. 手数料 ： 1回の申請ごとに600円（税抜）
2. お支払方法 ： 現金のご送金または請求書払いによりお支払ください。
   なお、手数料が不足している場合、または手数料のお支払がない場合には、手数料をお支払いただくようご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いただけない場合は、開示等のご請求を撤回されたものとして取り扱わせていただきますので、手数料のお支払をお忘れにならないようご注意ください。また、お支払いただいた手数料のご返金には応じかねますので手数料のお支払にあたってはご注意ください。

イ．訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは消去のご請求の場合、手数料のお支払は必要ありません。

⑤ 特定個人情報等に関する「ご意見・ご相談」等の受付窓口

ＮＴＴタウンページの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご相談等の受付窓口は次のとおりです。