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プライバシーポリシー

制  定 平成17年3月31日
最終改定 平成29年4月1日
NTTタウンページ株式会社
代表取締役社長  岡田 昭彦
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1.個人情報及び特定個人情報等保護に関する基本的な方針

NTTタウンページ株式会社(以下「NTTタウンページ」といいます。)は、電話帳の発行等に係る受託業務、タウンページデータベースに係る受託業務、番号情報及びこれに関連する各種情報の収集、各種データベース・システムの構築等業務、ならびに、これらを活用した各種情報の提供事業等を展開するために、お客様の個人情報をはじめとする、すべての個人情報及び特定個人情報等(※1)を保護することの重要性を深く認識し、個人情報の適正な取り扱いを行っていくことが、企業として重大な社会的責務だと考えております。
また、NTTタウンページは、以下の基本的な方針に従い全社を挙げて個人情報の保護に努めてまいります。

(1)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令(※2)、国が定める指針その他の規範等の規定に従って個人情報の適正な取り扱いを行っていくなど、法令遵守の徹底に努めてまいります。
(2)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等の利用目的を明確に定めるとともに、その利用目的の達成に必要な範囲で適正に個人情報を取り扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(3)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等の適正な管理のため、個人情報保護担当役員(個人情報保護管理者)を置くとともに各組織に個人情報保護に関する責任者を配置する等の責任体制を整備します。
(4)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等を取り扱う業務に従事する者に対して必要な教育研修等を実施するとともに適切な監督を行います。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理、監督します。
(5)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正のため、各種の基準・ガイドライン等を参照しつつ、必要な安全管理措置を講じます。
(6)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等の取り扱いに関するお客様からのご意見・ご相談・苦情等に対して、適切に対応します。
(7)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等の保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置、その他必要な措置の継続的な改善に努めます。
(8)
NTTタウンページは、個人情報及び特定個人情報等が社外に流出する、または、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施します。
(9)
NTTタウンページは、「個人情報及び特定個人情報等保護に関する基本的な方針」を当社のインターネット・ホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。
(※1)特定個人情報等
個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下においても同様とします。
(※2)個人情報及び特定個人情報等の保護に関連する法令等の具体例
・個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」)
・雇用管理分野における個人情報保護に関するガイドライン 等

【個人情報及び特定個人情報等に関する問合せ苦情相談窓口】

東京都港区虎ノ門3丁目8番8号 NTT虎ノ門ビル3階
NTTタウンページ株式会社
セキュリティ運営事務局
電子メール : bj-security-association@ml.ntt-tp.co.jp

2.「個人情報保護法」に基づく公表事項

「個人情報保護法」に基づき、当社における個人情報の取り扱いについて、次のとおりお知らせいたします。


(1)個人情報の取得

NTTタウンページは、口頭、書面、電磁的記録媒体、メール・Web画面等に入力された電磁的記録、録音、録画その他の方法をもってお客様の個人情報※を適法かつ公正に取得します。(お客様から直接取得する以外に、当社がお客様以外から間接的に取得する場合を含みます。)
なお、お客様との電話応対時においては、ご注文・ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合があります。
※個人情報
個人情報保護法第2条が規定する個人情報をいい、個人データ及び保有個人データを含みます。また、個人のお客様以外のお客様の場合には、そのお客様の代表者、役員、従業員等に関する個人情報を含みます。

(2)個人情報の利用目的

1.NTTタウンページにて取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

個人情報を扱う業務 利用目的
iタウンページに関する業務 ①当社商品、サービスに関わるお客様への情報提供のためのデータとして使用
②当社商品の販売・勧奨用データとして使用
③iタウンページ広告料金の支払状況管理用データとして使用
④iタウンページ利用者に対する情報提供のためのデータとして使用
⑤賞品発送用データとして使用
⑥商品開発及び企画立案用データとして使用
⑦iタウンページのお客様(申込者)からの問合せ対応のためのデータとして使用
⑧iタウンページ利用者からの問合せ対応のためのデータとして使用
⑨サービス提供の際の本人確認用データとして使用
⑩iタウンページ情報販売用データとして使用
⑪当社及び当社が情報の使用を許諾した他者が提供する各種サービス、データベース等へのデータ提供、活用
建物情報の収集・提供・販売等に関する業務 ①建物情報の商品作成、販売用データとして使用
②建物情報料金の支払状況管理用データとして使用
③建物情報のお客様に対する情報提供のためのデータとして使用
④建物情報のお客様からの問合せ対応のためのデータとして使用
⑤建物情報品質調査及びお客様意向調査用データとして使用
⑥商品開発及び企画立案用データとして使用
⑦当社商品、サービスに係るお客様への情報提供のためのデータとして使用
⑧賞品発送用データとして使用
⑨サービス提供の際の本人確認用データとして使用
⑩当社及び当社が情報の使用を許諾した他者が提供する各種サービス、データベース等へのデータ提供、活用として使用

2.東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社からの受託業務において取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

個人情報を扱う業務 利用目的
電話帳発行に関する業務 ①電話帳編集業務用データとして使用
②電話帳広告販売用データとして使用
③電話帳配達用データとして使用
④電話帳広告料金の支払状況管理用データとして使用
⑤インバウンド業務(広告、掲載、配達、その他)用
データとして使用
⑥電話帳品質調査及びお客様意向調査用データとして使用
⑦電話帳関連の周知・ご案内等送付用データとして使用
⑧電話帳本文掲載情報の職業分類の選定用データとして使用
⑨電話帳広告の利用促進用データとして使用
⑩賞品発送用データとして使用
⑪当社及び当社が情報の使用を許諾した他者が提供する各種サービス、データベース等へのデータ提供、活用
タウンページデータベースに関する業務 ①タウンページデータベースの商品作成、販売用データとして使用
②タウンページデータベース料金の支払状況管理用データとして使用
③タウンページデータベースのお客様に対する情報提供のためのデータとして使用
④タウンページデータベースのお客様からの問合せ対応のためのデータとして使用
⑤タウンページデータベース品質調査及びお客様意向調査用データとして使用
⑥商品開発及び企画立案用データとして使用
⑦当社商品、サービスに係るお客様への情報提供のためのデータとして使用
⑧賞品発送用データとして使用
⑨サービス提供の際の本人確認用データとして使用
⑩当社及び当社が情報の使用を許諾した他者が提供する各種サービス、データベース等へのデータ提供、活用として使用

3.その他、クライアント様からの受託業務において取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の利用目的

個人情報を扱う業務 利用目的
IP コンタクトセンターサービスに関する業務 ①クライアント様から受託した業務の目的を達成するために必要な範囲内で使用

4.当社が従業員等の個人情報を収集する際における個人情報の利用目的

個人情報を扱う業務 利用目的
採用等に関する業務 ①試験・面接等の連絡として使用
②適性判断として使用
③登録手続として使用
④採用結果の通知・連絡として使用
⑤新規募集のご案内として使用
従業員等に関する業務 ①業務管理として使用
②設備・施設管理として使用
③人事・勤務管理として使用
④人事・勤務管理として使用
⑤健康管理として使用
⑥健康保険として使用
⑦法令に基づく事務として使用 等

(3)個人情報の「第三者提供」について(個人情報保護法第23条2項・3項)

NTTタウンページは、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(4)安全管理措置に関する基本的な考え方(セキュリティー・ポリシー)

NTTタウンページは、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

①技術的な保護措置
個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

②組織的な保護措置

  • 個人情報を取り扱う各部署において個人情報保護に係る責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
  • 個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。
  • 個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識し個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
  • 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

(5)NTTタウンページにて取り扱うサービスの提供・販売等における個人情報の開示・訂正等手続き

NTTタウンページが、iタウンページに係る業務に関して取得し管理している個人情報について、「個人情報保護法」に基づき、本人またはその代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、または利用の停止・消去のご請求(以下では,これらを総称して「開示等のご請求」といいます。)をされるときは、次のとおりの手続でご請求されるようお願いいたします。

①申出先
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3丁目8番8号 NTT虎ノ門ビル3階
NTTタウンページ株式会社 セキュリティー運営事務局宛

②ご提出いただく書類
NTTタウンページ所定の申請書に所定事項を全てご記入いただき、ご本人であることを確認させていただくためにイ.の書類を同封してご提出いただく必要があります。ご提出いただいた書類に不備があるときにはご請求に応じかねますので、ご請求にあたっては不備のないよう十分にご注意ください。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。

ア.NTTタウンページ所定の申請書

イ.ご本人であることを確認させていただくための書類

免許証、旅券等の写し等、公的証明書等が必要となります。なお、必要となる書面の詳細については、ご意見・ご相談等受付窓口にお尋ねください。

③代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、またはご本人が委任をされた代理人によりされるときは、前項の書類に加えて、次の書類をあわせてご提出ください。

ア.法定代理人の場合

  1. 戸籍謄本(ご本人が未成年の場合)または登記事項証明書(ご本人が成年被後見人である場合)
  2. 未成年者または成年被後見人の法定代理人ご自身について確認させていただくための書類(法定代理人の免許証、旅券等の写し等、公的証明書等)

イ.委任による代理人の場合

  1. 当社所定のご本人記載の委任状(実印押印)【別添5】及び印鑑証明書
  2. 代理人ご自身について確認させていただくための書類(代理人の免許証、旅券等の写し等、公的証明書等)

PDF 委任状(実印押印)【別添5】

④開示等のご請求の手数料及びお支払方法

ア.利用目的の通知または開示のご請求の場合

  1. 手数料 1回の申請ごとに600円(税抜)
  2. お支払方法 現金のご送金または請求書払いによりお支払ください。
    なお、手数料が不足している場合、または手数料のお支払がない場合には、手数料をお支払いただくようご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いただけない場合は、開示等のご請求を撤回されたものとして取り扱わせていただきますので、手数料のお支払をお忘れにならないようご注意ください。また、お支払いただいた手数料のご返金には応じかねますので手数料のお支払にあたってはご注意ください。

イ.訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは消去のご請求の場合、手数料のお支払は必要ありません。

⑤開示等のご請求に対するご回答方法
申請者の申請書記載住所宛に回答書を郵送させていただく方法によりご回答申し上げます。このため、ご請求にあたっては、返信用封筒の同封をお願いいたします。また、返信用封筒には、切手をお貼りいただき、返信先のご本人または代理人の住所をご記載ください。

⑥開示等のご請求に応じられない場合

ア.次のような場合には、開示等のご請求には応じられませんので、申請書のご提出にあたり十分にご注意ください。

  1. 申請書に記載されている住所、ご本人であることを確認させていただくための書類に記載されている住所と当社にご登録いただいている住所が一致しないときなどご本人であることが確認できない場合
  2. 代理人による申請について、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類や添付書類に不備があった場合

イ.前記アに該当しない場合でも、開示等のご請求に応じられないことがあります。ご請求に応じられない旨の決定をした場合も、(理由を付記して)ご回答をいたします。また、利用目的の通知または開示のご請求について応じられない場合も、所定の手数料をお返しいたしません。

⑦開示等のご請求にともない取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等のご請求の手続においてのみ利用いたします。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対するご回答をさし上げた日から2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

⑧「ご意見・ご相談」等の受付窓口
NTTタウンページの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご相談等の受付窓口は次のとおりです。

手紙による場合
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3丁目8番8号 NTT虎ノ門ビル3階
NTTタウンページ株式会社 セキュリティ運営事務局宛
電子メールの場合
NTTタウンページ株式会社 セキュリティ運営事務局宛
電子メール : bj-security-association@ml.ntt-tp.co.jp

(6)東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社からの受託業務において取り扱う個人情報の開示・訂正等手続き

「電話帳発行に関する業務」及び「タウンページデータベースに関する業務」における個人情報は、東日本電信電話株式会社・西日本電信電話株式会社の保有個人データであることから、開示・訂正等の手続きについては、下記のホームページにてご確認ください。

東日本電信電話株式会社
地 域 申出先(ホームページ)
北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、山梨県、及び長野県 http://www.ntt-east.co.jp/policy/
西日本電信電話株式会社
地 域 申出先(ホームページ)
富山県、石川県、福井県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県及び沖縄県 http://www.ntt-west.co.jp/share/privacy.html

3.「番号法」に基づく公表事項

(1)利用目的

NTTタウンページで保有する特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。
・NTTタウンページから支払う、報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務
・不動産の使用料等の支払調書作成に係る事務
なお、直接書面にて記載された特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報保護法第18条第4項各号に該当する場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。
ただし、番号法第29条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項第1号又は第2号にあたる場合はこの限りではありません。

(2)第三者への特定個人情報等の提供

NTTタウンページは、特定個人情報等を第三者に提供しません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報等を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報等の提供を受けることがあります。

(3)共同利用

NTTタウンページは、お客様からお預かりしている特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

(4)安全管理措置に関する基本的な考え方(セキュリティ・ポリシー)

NTTタウンページは、特定個人情報等を取り扱うに当たり、特定個人情報等を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

①技術的な保護措置
特定個人情報等へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、特定個人情報等への不正なアクセスや特定個人情報等の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

②組織的な保護措置

  • 特定個人情報等を取り扱う各部署において特定個人情報等保護に係る責任者及び事務取扱担当者を置き、責任及び権限を明確に定めます。
  • 特定個人情報等を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、特定個人情報等を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。
  • 特定個人情報等を取り扱う業務に従事する者に対して定期的に適切な教育研修を実施することにより、特定個人情報等の重要性について十分に認識し特定個人情報等を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めます。
  • 特定個人情報等の取扱いを外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。

③物理的な保護措置
特定個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

(5)開示・訂正等の手続

NTTタウンページが、取得し管理している特定個人情報等について、本人またはその代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、または利用の停止・消去のご請求(以下では,これらを総称して「開示等のご請求」といいます。)をされるときは、次のとおりの手続でご請求されるようお願いいたします。

①申出先

手紙による場合
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3丁目8番8号 NTT虎ノ門ビル3階
NTTタウンページ株式会社 セキュリティ運営事務局宛
電子メールの場合
NTTタウンページ株式会社 セキュリティ運営事務局宛
電子メール : bj-security-association@ml.ntt-tp.co.jp

②開示・訂正等の手続き
開示・訂正等をご希望のお客様は、前記①記載のお申出先にご連絡ください。手続きの詳細についてご案内します。 なお、NTTタウンページは、開示・訂正等のお申出があった場合においても、個人情報保護法及び特定個人情報等の規定に基づき、その一部又は全部について開示・訂正等をしない場合があります。この場合においては、NTTタウンページは開示・訂正等しない旨及びその理由をお知らせします。

③本人確認等
開示・訂正等のお申出に当たっては、対象となる特定個人情報等に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。必要となる書面の詳細については前期①記載のお申出先にお尋ねください。

④開示等のご請求の手数料及びお支払方法
ア. 利用目的の通知または開示のご請求の場合

  1. 手数料 1回の申請ごとに600円(税抜)
  2. お支払方法 現金のご送金または請求書払いによりお支払ください。
    なお、手数料が不足している場合、または手数料のお支払がない場合には、手数料をお支払いただくようご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いただけない場合は、開示等のご請求を撤回されたものとして取り扱わせていただきますので、手数料のお支払をお忘れにならないようご注意ください。また、お支払いただいた手数料のご返金には応じかねますので手数料のお支払にあたってはご注意ください。

イ. 訂正、追加もしくは削除または利用の停止もしくは消去のご請求の場合、手数料のお支払は必要ありません。

⑤特定個人情報等に関する「ご意見・ご相談」等の受付窓口
NTTタウンページの個人情報の取り扱いに関するご意見・ご相談等の受付窓口は次のとおりです。

手紙による場合
〒105-0001
東京都港区虎ノ門3丁目8番8号 NTT虎ノ門ビル3階
NTTタウンページ株式会社 セキュリティ運営事務局宛
電子メールの場合
電子メール : bj-security-association@ml.ntt-tp.co.jp

4.改定

NTTタウンページは、このプライバシーポリシーの全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。

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